Cambiar de IVA a IGIC cuando corresponda

Esta tarea se hace en Administración de GESIO. Primero se crea el porcentaje del impuesto, después el tipo que se elige en los productos y, por último, se revisan los textos que verá el cliente. En algunas pantallas de GESIO seguirá apareciendo la palabra «IVA»: es el nombre interno del apartado.

Antes de tocar los impuestos: pide al responsable o a la asesoría la lista de tipos y porcentajes que corresponden a la empresa, los datos contables y desde qué fecha deben aplicarse. También debe indicar qué productos cambian y si su precio final debe mantenerse. Cambiar el nombre visible de «IVA» por «IGIC» no cambia el cálculo fiscal por sí solo.

1. Llegar a Impuestos

1Entra en GESIO y abre la pantalla de Administración. Si estás en la pantalla de cobro del TPV, vuelve a la administración. En la barra negra superior, pulsa ADMINISTRACIÓN, después EMPRESA y finalmente IMPUESTOS.

Barra negra con Administración; debajo, la ruta Administración, Empresa, IVA y la pestaña Impuestos — Empieza en **ADMINISTRACIÓN** (barra negra); en el menú que se abre elige **EMPRESA → IMPUESTOS**. El segundo puntero muestra la pestaña de llegada.

Empieza en **ADMINISTRACIÓN** (barra negra); en el menú que se abre elige **EMPRESA → IMPUESTOS**. El segundo puntero muestra la pestaña de llegada.

Al llegar, comprueba que la línea azul indica ADMINISTRACIÓN / EMPRESA / IVA. Verás las pestañas Valores de IVA, Tipos de IVA y Configuración general del IVA.

2. Crear el porcentaje que corresponda

2En Valores de IVA, comprueba si el valor de IGIC indicado por tu responsable ya existe. Si no existe, pulsa NUEVO VALOR DE IVA. El formulario puede titularse «Nuevo tipo de IVA», aunque se haya abierto desde la pestaña de valores.

Pestaña Valores de IVA con lista de valores y botón Nuevo valor de IVA — Busca primero en la lista para evitar duplicados; después pulsa **NUEVO VALOR DE IVA**.

Busca primero en la lista para evitar duplicados; después pulsa **NUEVO VALOR DE IVA**.

3Escribe un Nombre reconocible y el Valor % exacto que te hayan facilitado. Completa R.E. vinculado, código, nombre y subcuentas contables solo con los datos aprobados para tu empresa. Pulsa ACEPTAR y comprueba que el nuevo valor figura en la lista.

Formulario de nuevo valor de impuesto con Nombre, Valor, recargo y campos contables — Pulsa en **Nombre** y **Valor**. Debajo están los campos contables. La captura muestra el formulario vacío de la demo.

Pulsa en **Nombre** y **Valor**. Debajo están los campos contables. La captura muestra el formulario vacío de la demo.

Repite este paso por cada porcentaje distinto aprobado. La estrella Pref. cambia el valor preferente para operaciones futuras: actívala únicamente si el responsable ha decidido cuál debe ser el predeterminado.

3. Crear el tipo que podrá elegir cada producto

4Pulsa la pestaña Tipos de IVA y busca si ya hay un tipo de IGIC vinculado al valor correcto. Si falta, pulsa NUEVO TIPO DE IVA. En la ventana, escribe un Código identificativo, selecciona en IVA por defecto el valor que acabas de crear y escribe el Nombre que verás al seleccionar el impuesto. Después pulsa ACEPTAR.

Ventana Nuevo tipo de IVA con Código, IVA por defecto y Nombre — Pulsa en **Código**, **IVA por defecto** y **Nombre**. El tipo conecta el nombre visible con el porcentaje creado antes.

Pulsa en **Código**, **IVA por defecto** y **Nombre**. El tipo conecta el nombre visible con el porcentaje creado antes.

Comprueba en la lista de Tipos de IVA que la columna IVA por defecto muestra el valor previsto. Si hay varias tasas, crea un tipo para cada valor que necesiten los productos. No marques una nueva estrella Pref. sin acordar antes qué impuesto usarán los productos nuevos.

4. Asignar el tipo a los productos afectados

5Abre ADMINISTRACIÓN → PRODUCTOS → PRODUCTOS. Busca un producto afectado y entra en su ficha con el icono de edición. En Datos económicos → PRECIO DE VENTA, localiza Tipo de IVA, elige el tipo IGIC aprobado y revisa Precio venta bruto y P.V.P. antes de guardar. Cambiar el impuesto puede alterar el precio final o la base, según cómo estén fijados los precios.

Ficha de producto en Datos económicos con Tipo de IVA, precio bruto y PVP — Elige el **Tipo de IVA** y revisa el **P.V.P.** antes de extender el cambio al catálogo.

Elige el **Tipo de IVA** y revisa el **P.V.P.** antes de extender el cambio al catálogo.

6Cuando ya sepas qué productos deben cambiar, vuelve al listado. Marca las casillas de la primera columna de esos productos. En Acciones masivas con productos, elige Cambiar IVA. En la ventana, selecciona el nuevo Tipo de IVA y lee la tabla Productos a modificar. Pulsa ACEPTAR solo si todos los artículos de esa tabla son los correctos.

Ventana Cambiar el IVA aplicado, con selector Tipo de IVA y tabla Productos a modificar — Selecciona el **Tipo de IVA**, revisa cada fila de **Productos a modificar** y solo entonces pulsa **ACEPTAR**.

Selecciona el **Tipo de IVA**, revisa cada fila de **Productos a modificar** y solo entonces pulsa **ACEPTAR**.

Si hay varias páginas de productos, revisa y repite la selección en cada página. Haz el cambio por grupos fáciles de comprobar. Después abre algunos productos modificados y confirma su tipo, precio bruto y P.V.P.

En la versión actual consultada, el botón REEMPLAZO MASIVO DE VALOR DE IVA EN PRODUCTOS de la pantalla de valores muestra «Esta herramienta no es compatible con la gestión avanzada de IVA». Para estos productos se ha comprobado la ventana Cambiar IVA del listado de productos; no se ha ejecutado un cambio real de impuestos en la demo.

5. Revisar lo que se imprime

7Para el ticket general, entra en ADMINISTRACIÓN → SISTEMA → CONFIGURACIÓN VISUAL → 6. FACTURAS SIMPLIFICADAS. En CONFIGURACIÓN DE LAS COLUMNAS DE DATOS están los nombres visibles de «IVA» y de los precios. Escribe «IGIC» en el campo de nombre de la columna que corresponda y guarda con ACEPTAR. Revisa con tu responsable si debe mostrarse el desglose; no cambies los interruptores solo para renombrar un texto.

Configuración visual de facturas simplificadas con campos de nombre de columnas y opción Desglose de IVA — Escribe el rótulo acordado en el campo de nombre de la columna **IVA**, abajo a la derecha. El título interno puede seguir diciendo «IVA».

Escribe el rótulo acordado en el campo de nombre de la columna **IVA**, abajo a la derecha. El título interno puede seguir diciendo «IVA».

8Si el punto de venta tiene formato propio, abre TPV → MIS PUNTOS DE VENTA, edita el TPV que uses y entra en 6. TICKETS. En CONFIGURACIÓN DE COLUMNAS, verifica Aplicar configuración personalizada y corrige los nombres visibles de las columnas que lleven «IVA». Guarda la ficha del TPV. Repite solo en los TPV que se usan.

Configuración de columnas personalizada de un TPV, con la fila IVA y sus campos de nombre alternativo — El campo para el nombre alternativo está a la derecha de la fila **IVA**. En la demo esa columna está oculta; revisa cuáles usa tu ticket.

El campo para el nombre alternativo está a la derecha de la fila **IVA**. En la demo esa columna está oculta; revisa cuáles usa tu ticket.

9Si emites facturas, entra en ADMINISTRACIÓN → SISTEMA → CONFIGURACIÓN VISUAL → PLANTILLAS DE DOCUMENTOS → FACTURAS. Edita cada plantilla que realmente utilices. En LÍNEAS DE FACTURACIÓN, la fila «Iva» tiene un icono Editar datos: allí se cambia Nombre columna. Revisa también Denominación de «IVA» en totales y TOTAL IVA (en totales), según la plantilla. Guarda y revisa una vista previa antes de entregar una factura.

Edición de la columna Iva en una plantilla de factura, con el campo Nombre columna — Pulsa **Nombre columna** para cambiar el rótulo y guarda con **ACEPTAR**. Esto no modifica el impuesto del producto.

Pulsa **Nombre columna** para cambiar el rótulo y guarda con **ACEPTAR**. Esto no modifica el impuesto del producto.

Comprobación final

El valor de IGIC tiene el porcentaje y los datos contables aprobados.
El tipo de IGIC está vinculado a ese valor.
Los productos afectados muestran el nuevo tipo y los precios previstos.
Un ticket de prueba y una vista previa de factura muestran los nombres correctos y el desglose esperado.
La asesoría o el responsable revisa el resultado antes de empezar a vender con la nueva configuración.

La guía anterior de TPV Online describe este proceso. Esta versión refleja las pantallas observadas en la demo actual de GESIO; no se guardó ningún impuesto de prueba.