Generar y descargar un inventario

El inventario reúne las existencias registradas en GESIO para un almacén y una fecha. Puedes consultarlo en el listado y descargarlo. Generar un inventario no cambia las unidades del almacén. Para corregirlas, sigue Actualizar existencias y consultar movimientos.

Antes de empezar. Identifica el almacén. Si solo necesitas parte del catálogo, decide qué familia, marca, producto, proveedor o etiqueta vas a consultar.

Abre Compras → Herramientas → Inventario. El listado permite filtrar por almacén, fechas y trabajador.
Pulsa GENERAR NUEVO INVENTARIO.

Listado de inventarios, con filtros y botón Generar nuevo inventario — El listado reúne los inventarios generados y sus opciones de exportación.

Escribe un Nombre del inventario, selecciona Almacén a inventariar y comprueba la Fecha cálculo del invent.. Si eliges un almacén concreto, puedes dejar Almacén completo como ubicación. La opción «Todos» los almacenes puede tardar más.
Decide si incluir productos con stock igual o inferior a cero o excluir los descatalogados. Selecciona un criterio principal Por familia, Por marca o Por producto; también puedes acotar por proveedores y tags. Para el catálogo completo, deja «Todas» las familias y revisa los demás filtros.
Pulsa GENERAR INVENTARIO. Cuando GESIO confirme la generación, cierra el aviso y vuelve al listado.

Formulario Nuevo inventario con nombre, tienda principal, fecha, criterios y botón Generar inventario — Selecciona el almacén y la fecha; después revisa qué referencias quedarán incluidas.

Localiza la fila por nombre, fecha o almacén. Usa Exportar a csv, Exportar a csv agrupando los productos o Exportar a PDF. Abre el archivo y comprueba que corresponde al almacén y a la fecha elegidos.

Inventario generado con exportaciones CSV, CSV agrupado y PDF — La fila muestra fecha de generación y de efecto, almacén, nombre, referencias, unidades y trabajador. Los iconos del extremo derecho permiten exportar.

Resultado: el PDF del inventario

Este es el archivo obtenido con el inventario de prueba Prueba manual TPV 2026-10-15, del almacén TIENDA PRINCIPAL. Contiene 18 páginas: primero detalla las referencias, cantidades, costes y PVP; al final muestra el resumen de unidades y valores. Comprueba las fechas y el almacén antes de utilizar el documento en tu negocio.

Primera página del PDF generado: cabecera del inventario y tabla de productos con cantidades, coste y PVP — Pulsa la imagen para abrir el ejemplo de inventario de 18 páginas.

Ver el PDF completo del inventario (18 páginas) · Descargar PDF de ejemplo

Si no aparece lo que esperabas

Revisa el intervalo de fechas del listado y el almacén elegido. Si faltan productos en el archivo, comprueba los criterios del formulario y la opción de incluir referencias sin existencias.