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Perfiles y permisos: qué puede ver y hacer cada trabajador

Un trabajador necesita acceso al programa y, además, permiso para utilizar cada TPV. Son dos ajustes diferentes: el Perfil de ACCESO A GESIO regula su acceso a la administración; el Perfil de permisos de ACCESO A TPV determina sus acciones en el terminal seleccionado.

Antes de empezar

Ten localizada la ficha del trabajador y decide en qué terminales va a trabajar. Si todavía no tiene ficha, sigue primero Crear un trabajador y asignarlo al TPV.

Dónde se eligen los perfiles

  1. En la administración de GESIO, abre ADMINISTRACIÓN → TRABAJADORES → En plantilla y entra en la ficha del trabajador. Si estás creando uno nuevo, pulsa NUEVO TRABAJADOR.
Cabecera del listado En plantilla con el botón Nuevo trabajador
Desde «En plantilla» se abre el alta de un trabajador.
  1. En ACCESO A GESIO, revisa Perfil. La ficha muestra opciones como TRABAJADOR y SUPERUSUARIO. Este perfil no sustituye al del TPV.
Bloque Acceso a GESIO con el perfil Trabajador seleccionado
El perfil de acceso a GESIO aparece junto a los campos de usuario y contraseña.
  1. En ACCESO A TPV, marca el terminal autorizado y elige su Perfil de permisos. Puedes asignar un perfil distinto al mismo trabajador en cada TPV.
Terminal MANUAL TPV PRUEBA marcado y selector de perfil No responsable
La casilla autoriza el terminal; el selector de esa fila fija el perfil con el que trabajará allí.

Qué significa cada perfil del TPV

Responsable y No responsable son perfiles internos. El nombre del perfil no garantiza por sí solo que una función esté activa: también influyen los permisos concretos y los ajustes del punto de venta.

Consulta los permisos efectivos del perfil antes de asignarlo.
AcciónResponsableNo responsable predeterminado
Atender ventas y cobrarSegún los permisos y la configuración del TPV.Según los permisos y la configuración del TPV.
Borrar tickets o vales; editar líneas y preciosPosible si están concedidos los permisos correspondientes.Sin esas acciones de supervisión.
Aplicar descuentos en líneasSegún el permiso de descuento.Sin descuento de línea en el perfil predeterminado.
Crear productos o vales libres; registrar movimientos libres de cajaPosible con los permisos pertinentes; la caja puede exigir además ajustes del terminal.Sin esas acciones en el perfil predeterminado.
Ver el Panel de beneficios «%»Cuando el perfil responsable y el TPV tengan habilitada la función.No aparece si «Panel de beneficios» está desactivado.

Si necesitas una combinación distinta: los perfiles internos Responsable y No responsable no se editan. La persona que administra el TPV puede crear un perfil personalizado en Perfiles y permisos del TPV, indicar si es responsable y elegir los permisos concretos. Para dar acceso al Panel de beneficios, usa un perfil de tipo responsable y activa Panel de beneficios.

Un perfil personalizado no responsable puede incluir permisos concretos que no tiene el perfil predeterminado. Por ejemplo, si se le concede el descuento de línea, se aplica el límite configurado salvo que también tenga permiso de descuentos ilimitados.

Resultado

El trabajador tendrá acceso a los TPV marcados en su ficha y, en cada uno, verá las opciones que permita el perfil asignado y la configuración de ese terminal. Antes de usarlo en una venta real, comprueba con ese trabajador las funciones que necesita.

Si una opción no aparece