Productos o servicios de alquiler

En un alquiler se controla cada unidad que sale y el tiempo durante el que está fuera. La ficha del producto reúne la marca De alquiler, la unidad de tiempo y el control por número de serie. El terminal debe utilizar el modelo de negocio ALQUILERES.

Antes de empezar. Ten identificados al cliente y cada artículo físico. Cada unidad alquilada debe tener su número de serie, y el ticket debe vincularla con la identificación del cliente.

Preparar el producto

Desde Administración, abre + PRODUCTO o la ficha del artículo que vas a alquilar. Completa los datos habituales de identificación, referencia y precio. En la zona de características, marca De alquiler y elige Uds. para alquiler: días, horas o minutos, según cómo vayas a cobrar el tiempo.

Ficha de producto de GESIO con casilla De alquiler y selector Uds. para alquiler en días — Marca «De alquiler» y elige la unidad de tiempo antes de guardar.

En Unidades de medida, marca Uds. con nº serie. Así podrás distinguir las unidades físicas de un mismo producto. Revisa el resto de la ficha y guárdala con Aceptar y a ficha.

Sección Unidades de medida con la casilla Uds. con nº serie y botón Aceptar y a ficha — El control de número de serie aparece en «Unidades de medida»; el botón para guardar está al final del formulario.

Ya en la ficha guardada, añade un número de serie o matrícula por cada unidad que se pueda alquilar. Gestiona los números de serie desde la columna derecha de la ficha. Carga al menos una unidad para poder alquilar el artículo.

Revisar el TPV de alquileres

En Administración → Sistema → Tablas maestras, abre la configuración del TPV destinado a alquileres. Comprueba que el Modelo de negocio sea ALQUILERES. Dentro de 3. Cobro → ALQUILERES, revisa Unidades de alquiler y utiliza una unidad temporal coherente con el producto. Activa Comprobar items de alquiler y Requiere cliente para validar la unidad y exigir la identificación antes de cobrar. Guarda los cambios.

Configuración del TPV ALQUILERES con unidades en días, comprobación de artículos y opción Requiere cliente — En este ejemplo, la unidad de alquiler es «Días» y la comprobación de artículos está activada. Cambia «Requiere cliente» a «Sí» para exigir su selección antes de cobrar.

Ticket y seguimiento

Al hacer el ticket de alquiler, selecciona el cliente y el número de serie de la unidad entregada. Cobra por el tiempo pactado. En el ticket quedan identificados el artículo, su número de serie, la duración y el importe.

Ticket de alquiler con artículo, número de serie, duración de un día e importe de 69 euros — Ticket de alquiler: una unidad durante un día, con su número de serie.

Abre ALQUILADOS para consultar las unidades que están fuera. Cada fila muestra la referencia, las fechas de inicio y fin, el cliente, los artículos y el tiempo contratado frente al transcurrido. Pulsa la referencia para retomar el alquiler y revisar cualquier exceso antes del cobro final.

Pestaña ALQUILADOS del TPV con cuatro alquileres en curso y columnas de fechas, artículos, tiempo contratado y transcurrido — La pestaña «ALQUILADOS» reúne los alquileres en curso y sus plazos.